Guide de la photo scolaire pour les directeurs d’école
Réglementation, droit à l’image, calendrier et documents prêts à imprimer : tout ce qu’il faut pour organiser la photo de classe sereinement, de la maternelle au lycée.
Documents à télécharger
Des modèles gratuits, au format A4, à imprimer ou à adapter pour votre établissement.
Autorisation de prise de vue
Le modèle d’autorisation parentale pour la photo de classe, le portrait individuel et la photo de fratrie, avec la mention « ne vaut pas engagement d’achat ».
Check-list de la journée photo
Les étapes à ne pas oublier : réservation, liste des classes, salle, autorisations, ordre de passage et suivi des commandes.
Mot aux parents
Un modèle de message d’information à compléter avec la date de la séance, à coller dans le cahier de liaison ou à publier sur l’ENT.
Ce que dit la réglementation
La photographie scolaire est encadrée par la circulaire n° 2003-091 du 5 juin 2003 et par les règles sur le droit à l’image et les données personnelles.
L’accord de la direction
L’intervention du photographe est autorisée par le directeur d’école ou le chef d’établissement, après concertation avec l’équipe enseignante.
Des photos en situation scolaire
Sont admises les photos de groupe, de classe ou d’école, et les portraits individuels qui montrent l’élève dans son cadre scolaire.
L’autorisation des parents
Chaque prise de vue d’un élève mineur suppose l’autorisation écrite de son représentant légal (article 9 du Code civil). Elle ne vaut pas obligation d’achat.
Côté données personnelles (RGPD), les familles peuvent retirer leur autorisation et demander l’accès, la rectification ou l’effacement des données de leur enfant. Une autorisation donnée pour la photo de classe ne vaut pas non plus pour une publication sur le site de l’école ou les réseaux sociaux : ce sont des usages distincts, qui demandent chacun un accord.
Le calendrier idéal
Au printemps ou avant l’été
Fixez la date de la séance de la rentrée suivante. Pour une photo de fin d’année, réservez dès l’hiver. Voir la page rentrée 2027.
Trois à quatre semaines avant
Transmettez la liste des classes, réservez une salle et diffusez le mot aux parents avec l’autorisation.
La semaine d’avant
Rassemblez les autorisations, repérez les élèves non autorisés et rappelez la date aux familles.
Le jour J
Les classes passent à tour de rôle avec leur enseignant, en une vingtaine de minutes chacune. Détails sur la page photo de classe.
Après la séance
Relayez aux familles les informations de commande et la date limite.
Questions fréquentes des directeurs
Le photographe peut-il venir sans l’accord de la direction ?
Non. L’intervention d’un photographe dans l’école est autorisée par le directeur ou le chef d’établissement, après échange avec l’équipe enseignante.
Faut-il une autorisation des parents pour la photo de classe ?
Oui. Toute prise de vue d’un élève mineur nécessite l’autorisation écrite de son représentant légal. Un modèle est téléchargeable gratuitement sur cette page.
L’autorisation oblige-t-elle les familles à acheter ?
Non. L’autorisation de prise de vue ne vaut jamais engagement d’achat, et cela doit être clairement indiqué aux parents.
Un seul parent peut-il signer ?
En pratique, la signature d’un seul représentant légal est généralement admise pour la photo scolaire, considérée comme un acte usuel. En cas de désaccord connu entre les parents, mieux vaut en parler avec eux.
Que faire pour un élève sans autorisation ?
Il n’est pas photographié. Prévenez discrètement le photographe avant la séance pour qu’il en tienne compte.
Ces modèles ont-ils une valeur juridique ?
Ce sont des modèles indicatifs, à adapter à votre établissement. Ils ne remplacent pas les consignes de votre circonscription ni un conseil juridique.
Les informations de cette page sont données à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique. Référez-vous aussi aux consignes de votre circonscription ou de votre académie.
Vous préparez la photo de votre école ?
Parlons de votre prochaine séance : je vous réponds par e-mail, et rien à payer pour l’école.
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