Que doit préparer l’école ?
Peu de choses, en réalité. Voici la check-list complète, de la réservation à la remise des photos : cochez au fur et à mesure, votre progression reste enregistrée sur cet appareil.
Bonne nouvelle : la photo scolaire demande peu de travail à l’école. Le photographe apporte le matériel et gère les commandes avec les familles. Votre rôle tient en quelques étapes, réparties sur quelques semaines.
01Ce que l’école n’a pas à faire
Côté photographe
- Le matériel : fond, lumières, tabouret.
- Les commandes et les paiements des familles.
- Les réponses aux questions des parents.
- La livraison des photos à l’école.
Côté école
- Des listes, un planning, une salle.
- La diffusion des informations aux familles.
- La redistribution des photos.
- Aucun frais, aucun argent à manipuler.
Ce que l’établissement reçoit en retour est détaillé sur la page Ce que l’école reçoit.
02La check-list étape par étape
ÉtapeDès la réservation
Étape3 à 4 semaines avant
Étape1 semaine avant
Étape4 à 5 jours avant
ÉtapeLe jour J
ÉtapeAprès la séance
Télécharger la check-list au format PDF
La même liste, à imprimer et à afficher en salle des maîtres ou au secrétariat.
03Bien choisir la salle
Une salle de classe libérée, une salle de motricité ou un préau conviennent. L’idéal est une pièce calme, facile d’accès pour les classes, que l’on peut garder pendant toute la durée de la séance.
04Préparer les enfants
Les plus petits sont parfois impressionnés par l’appareil photo. Expliquer en classe comment se passe la séance les rassure beaucoup. Pour cela, Roro, la mascotte de Scolaphoto, a sa bande dessinée et son coloriage : Roro prépare la photo de classe.
Le jour même, je prends le temps avec chaque enfant, et je refais la photo s’il ferme les yeux ou n’est pas à l’aise.
- Liste des élèves une semaine avant, planning 4 à 5 jours avant.
- Une salle calme pour la durée de la séance.
- Autorisations rassemblées avant le jour J.
- Les codes distribués, et c’est terminé côté école.
Pour choisir la date, lisez Quand organiser la photo de classe ?, et pour les autorisations, Photo scolaire et droit à l’image.
FAQVos questions
Sous quel format envoyer la liste des élèves ?
Un fichier Excel ou un PDF, une liste par classe, avec les noms et prénoms par ordre alphabétique, au plus tard une semaine avant la séance.
L’école doit-elle collecter de l’argent ?
Non. Les familles commandent et paient en ligne avec leur code. L’école n’a ni chèques, ni espèces, ni bons de commande à gérer.
Que se passe-t-il pour les familles qui commandent en retard ?
Le code reste valable toute l’année scolaire. Après la commande groupée, les photos sont envoyées directement au domicile, avec des frais de port.
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